\"\"Transports et excursions (Eté 2019 / Hiver 2019 - 2020)

1. Trajets lieu de résidence / lieu de vacances

«Belles échappées Adaptées» a fait le choix d’apporter confort et sécurité aux vacanciers durant les trajets du lieu de résidence au lieu de vacances et du lieu de vacances au lieu de résidence en optant pour les transports ferroviaires. Contrairement aux transports routiers, les trajets en train sont beaucoup plus rapides et par conséquent beaucoup moins fatigants. Ce mode de transport permet également aux accompagnateurs d’être beaucoup plus disponibles auprès des vacanciers facilitant ainsi les premiers échanges.
Pour chaque séjour et afin de vous proposer des tarifs correspondants réellement aux distances parcourues, nous avons fait le choix de vous proposer une gamme de tarifs en fonction de votre ville de départ (Paris, Lyon, Strasbourg, Bordeaux, Nantes, Rennes, Poitiers et Toulouse).

 

Les trajets se dérouleront en 2 parties :

Sans supplément

 

 

LA PRISE EN CHARGE DANS UNE GARE ANNEXE (Pré-acheminements et post-acheminements) :

Avec un supplément de 50€ par trajet à ajouter au prix du séjour, des pré-acheminements et des post-acheminements pourront être assurés dans les gares SNCF des villes suivantes :

VIA PARIS VIA LYON VIA STRASBOURG AUTRES VILLES
Calais Dijon Metz Bordeaux
Lille Besançon Nancy Nantes
Amiens Moulins Colmar Rennes
Le Havre Macon Mulhouse Poitiers
Rouen Annecy Montbéliard Toulouse
Reims Clermont Ferrand   Tarifs détaillés sur les pages des séjours
Chalons En Champagne St Etienne    
Troyes Grenoble    
Le Mans Valence    
Orléans Gap    
Auxerre Orange    
Bourges Marseille    
Tours Montpellier    

 

LA PRISE EN CHARGE AU SEIN DE VOTRE ETABLISSEMENT :

Des pré-acheminements et des post-acheminements avec des départs et des retours au sein de votre établissement pourront également être organisés sous réserve d’un minimum de 7 personnes partant et revenant aux mêmes dates et à la demande de l’établissement. Un supplément de 50€ par trajet sera à ajouter au prix du séjour.
(Ce supplément de 50€ n’est valable que pour les villes figurant sur la carte ci-après hors Paris, Lyon, Strasbourg, Bordeaux, Nantes, Rennes, Poitiers et Toulouse et pour les établissements se trouvant à moins de 200 km de Paris, Lyon, Strasbourg, Bordeaux, Nantes, Rennes, Poitiers et Toulouse. Pour les autres villes et établissements, n’hésitez pas à contacter nos bureaux administratifs au 03 84 24 08 48).

 

A NOTER :

Selon le nombre de personnes concernées, les pré-acheminements pourront se faire en autocar, en minibus ou en train.
Les repas pris lors du trajet aller seront à la charge du vacancier. Il devra donc prévoir un panier repas. Lors du trajet retour, les repas seront fournis par « Belles Echappées Adaptées ».

 

OPTION SANS TRANSPORT :

Si vous choisissez l’option sans transport, vous devrez vous rendre par vos propres moyens directement sur le lieu du séjour. 
L’accueil se fera le lendemain de la date de début du séjour et le départ la veille de la date de fin du séjour.

 

TRANSPORTS : INFORMATIONS GENERALES IMPORTANTES

LES CONVOCATIONS TRANSPORTS

Les convocations transports seront envoyées à l'adresse du résidence de la personne environ un mois avant le début du séjour.

 

LA POLITIQUE BAGAGES - SEJOURS DESSERVIS PAR TRAIN

Merci de bien vouloir limiter le nombre et la taille des bagages par personne.

Prévoir un bagage à main et une valise à roulettes de préférence.

 

LA POLITIQUE BAGAGES - SEJOURS DESSERVIS PAR AVION

Prévoir un bagage à main et une valise à roulettes de préférence par personne.

Les bagages ne doivent pas excéder les poids et dimensions suivantes :

- 1 bagage par personne en soute de 20kg maximum,

- 1 bagage en cabine (sac : 40x25x20cm max; bagage à roulette : 55x35x25cm max), en cas de vol très chargé le bagage sera placé en soute.

 

LE STOCKAGE DES TRAITEMENTS MEDICAUX DANS LA VALISE

Les traitements médicaux (piluliers préparés en amont du départ en séjour) doivent impérativement être stockés dans la valise de la personne, idéalement sur le dessus de la valise afin de faciliter, si nécessaire, la prise de médicaments durant le trajet.

Pour les séjours désservis en avion, les traitements médicaux doivent impérativement être rangés dans la valise en cabine afin d'éviter la perte des traitements médicaux de la personne en cas de bagages en soute perdus ou égarés.

 

2. Le transport pour les séjours à l'étranger

Pour tous les séjours à destination de l’étranger, « Belles échappées Adaptées » privilégie le transport en avion.
Pour ces séjours, nous vous proposons trois possibilités d’accueil :

 

ACCUEIL LE JOUR DU DEPART A L’AEROPORT :

Nous vous proposons une prise en charge le jour du départ de votre séjour directement à l’aéroport.

 

OPTION ACCUEIL LA VEILLE A PARIS :

Nous vous proposons une prise en charge à Paris la veille du départ en séjour moyennant un supplément de 95€. L’accueil se fera dans l’une des gares SNCF parisiennes en fin de journée (les horaires d’arrivée en gare sont à confirmer avec notre service transport). Cette option «accueil la veille à Paris» comprend :

Cette option est également possible au retour (nous contacter).

 

OPTION ACCUEIL LA VEILLE DANS LES AUTRES VILLES :

Pour les séjours désservis par avion, nous vous proposons une prise en charge la veille du départ en séjour au départ des villes suivantes :

L’accueil se fait dans les gares SNCF de ces villes en début d’après midi (les horaires d’arrivée en gare sont à confirmer avec notre service transport). Est également inclus, le retour en train en fin de séjour jusqu’à ces gares. Cette option «accueil la veille» comprend :

* Les villes proposées sont : Lyon, Strasbourg, Bordeaux, Nantes, Toulouse, Lille, Le Havre.

 


3. Les déplacements au cours du séjour de vacances

Afin d’apporter un maximum de souplesse et de flexibilité, des minibus seront à la disposition des groupes pour effectuer toutes les excursions mentionnées dans la brochure (excursions contractuelles). 
«Belles échappées Adaptées» prévoit la mise à disposition de deux minibus* par séjour permettant ainsi d’organiser toutes les sorties avec la totalité du groupe en même temps ou de proposer deux sorties différentes en privilégiant le rythme et les souhaits de chacun.

* Pour tout séjour regroupant au moins 10 participants. à défaut au moins 1 minibus est mis à disposition.

 

4. Les excursions

Les excursions, pour tous les séjours, seront planifiées à l’avance par «Belles Echappées Adaptées» mais aussi en relation avec les responsables des séjours et les acteurs locaux afin de valider la pertinence des sites touristiques et de choisir les itinéraires les plus adaptés.

De manière systématique, pour tous les séjours proposés par «Belles Echappées Adaptées», les excursions seront au nombre de trois par semaine au minimum et seront organisées comme suit :

De plus, la souplesse apportée aux groupes par la mise à disposition des minibus permettra l’organisation de sorties supplémentaires en fonction des festivités et des évènements culturels autour du lieu de vacances, mais aussi et surtout en fonction des désirs des vacanciers.

 

\"\"  Carte des transports

«Belles échappées Adaptées» propose des transports aller - retour en train qui allient sécurité et gain de temps. Aussi, soucieux de proposer des tarifs correspondant réellement aux distances parcourues, vous trouverez, pour chaque séjour, différents prix suivant le lieu de départ et de retour pour les séjours en France à l’étranger ainsi qu’un prix de séjour sans transport.

Nous pouvons également vous proposer avec un supplément de 50 € par trajet, un départ et un retour dans une autre gare TGV ou à domicile (7 personnes au départ d’un même établissement et aux mêmes dates).

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